Nastavenie dostupnosti

Dostupnosť určuje, kedy môžu klienti rezervovať služby. V tomto článku si ukážeme, ako nastaviť pracovnú dobu, sviatky a dovolenky. Tieto nastavenia neplatia pre skupinové lekcie - tie majú vlastné preddefinované časové sloty. Viac o skupinových lekciách.

Kde nájdete nastavenia dostupnosti

Prejdite do sekcie Dostupnosť v hlavnom menu vašej prevádzky. Tu nájdete všetky možnosti na nastavenie dostupnosti. Voľná však viete vytvárať aj z kalendára.

Pracovná doba prevádzky

Pracovná doba prevádzky určuje základné otváracie hodiny pre celú prevádzku.

Nastavenie pracovnej doby

1. V sekcii Dostupnosť vyberte Otváracie hodiny (nie konkrétneho člena tímu)
2. Pre každý deň v týždni môžete nastaviť, či je podnik otvorený alebo nie, a nastaviť čas otvorenia. Ak potrebuje pridať obedovú prestávku, kliknite na "+", a pridajte viac časových úsekov.
3. Kliknite na Uložiť

Pracovná doba sa použije ako predvolená pre všetkých členov tímu, ktorí nemajú nastavenú vlastnú dostupnosť.

Individuálna dostupnosť členov tímu

Každý člen tímu môže mať svoju vlastnú dostupnosť, ktorá sa líši od pracovnej doby prevádzky.

Nastavenie individuálnej dostupnosti

1. V sekcii Dostupnosť vyberte člena tímu
2. Kliknite na Vytvoriť vlastnú dostupnosť. Pre každý deň v týždni nastavte otváracie hodiny podobne ako pre celú prevádzku.
3. Kliknite na Uložiť

Tento člen tímu bude dostupný na rezervácie iba v uvedený čas.

Ak chcete, aby člen tímu opäť používal predvolenú dostupnosť prevádzky:

1. Vyberte člena tímu
2. Kliknite na Použiť predvolenú dostupnosť
3. Individuálna dostupnosť sa odstráni a použije sa predvolená

Zobrazenie pracovnej doby v kalendári

V týždennom pohľade je čas v ktorom je podnik zatvorený vyšrafovaný sivou farbou. V dennom pohľade, kde je každý člen tímu v samostatnom stĺpci, je zobrazená pracovná doba každého člena.

Sviatky

Systém automaticky načíta národné sviatky pre vašu krajinu po vytvorení podniku. Môžete vybrať, ktoré sviatky majú blokovať rezervácie.

1. V sekcii Dostupnosti vyberte Otváracie hodiny alebo člena tímu
2. V sekcii Automaticky nastaviť ako nedostupné počas štátnych sviatkov. vyberte sviatky, ktoré majú blokovať rezervácie
3. Uložte zmeny kliknutím na tlačidlo Uložiť

Vlastné dovolenky a voľná

Môžete vytvoriť vlastné dovolenky, ktoré možu platiť buď pre celý podnik, alebo pre jednotlivých členov tímu.

1. V kalendári kliknite na tlačidlo Pridať nové - Nové voľno, alebo kliknite a potiahnute v kalendári a vytvorenia voľna v konkrénom čase. Kliknutím do vrchnej časti kalendára vytvoríte celodennú udalosť.
2. Vyberte, či sa má voľno aplikovať na celý podnik, alebo len na konkrétneho člena
3. Vyberte dátum a čas, a či sa má voľno opakovať pravidelne.
4. Zadajte názov (bude predvyplnený)
5. Kliknite na Vytvoriť

Dovolenky blokujú časové sloty, a klienti počas nich nemôžu rezervovať termín.

Časté otázky

Môžem mať rôznu dostupnosť pre rôzne služby?
Nie, zatiaľ nie, ale je to niečo čo plánujeme. Dostupnosť sa nastavuje pre prevádzku alebo člena tímu, nie pre služby. Všetky služby používajú rovnakú dostupnosť.

Ako funguje dostupnosť pri viacerých členoch tímu?
Ak má služba viacero členov tímu, systém zobrazí časové sloty, keď je dostupný aspoň jeden člen.

Môžem nastaviť dostupnosť len pre konkrétne dni?
Áno, môžete nastaviť dostupnosť len pre konkrétne dni v týždni. Ostatné dni môžete nechať zatvorené.

Ako fungujú národné sviatky?
Národné sviatky sa automaticky načítajú pre vašu krajinu. Môžete vybrať, ktoré sviatky majú blokovať rezervácie.

Môžem mať rôznu dostupnosť pre rôzne mesiace?
Áno, môžete vytvoriť dovolenky alebo sviatky pre konkrétne obdobia, ktoré dočasne zmenia dostupnosť.