Lekcie

Nastavenie služby ako lekcie

Nastavte službu ako lekciu, aby ju mohli rezervovať viacerí klienti naraz.

1. Kliknite na službu
2. V sekcii Typ služby zapnite Lekcia
3. Nastavte maximálny počet účastníkov (predvolená kapacita pre nové časové sloty)

Služba je teraz nastavená ako lekcia a môžete pre ňu vytvárať časové sloty.

Vytvorenie časového slotu pre lekciu

Vytvorte časový slot pre lekciu v kalendári. Môžete vytvoriť jednorazový slot alebo opakujúci sa slot.

1. V kalendári kliknite na Nová lekcia
2. Vyberte službu (musí byť lekcia)
3. Nastavte dátum, čas a trvanie
4. Nastavte maximálny počet účastníkov pre tento slot
5. Voliteľne nastavte vlastný názov lekcie (inak sa použije názov služby)
6. Voliteľne zapnite automatické zrušenie a nastavte minimálny počet účastníkov a koľko hodín pred začiatkom sa lekcia zruší, ak sa minimum nenaplní
7. Vyberte, či má byť slot opakujúci sa

Opakujúce sa sloty

Nastavte opakovanie pre slot, aby sa automaticky vytváral v pravidelných intervaloch.

1. Zapnite Opakujúci sa slot
2. Vyberte frekvenciu (denné, týždenné, mesačné)
3. Nastavte dátum ukončenia opakovania (voliteľné)

Systém automaticky vytvorí všetky inštancie slotu podľa nastaveného opakovania.

Automatické zrušenie

Pri vytváraní lekcie môžete zapnúť automatické zrušenie a nastaviť minimálny počet účastníkov. Služba skupinovej lekcie môže mať toto nastavenie ako predvolené, takže nová lekcia z neho vychádza a pri vytváraní ho stále môžete zmeniť. Ak je lekcia stále pod týmto minimom stanovený počet hodín pred začiatkom, zruší sa a všetci dostanú refundáciu. Každý termín v sérii má vlastný prepínač automatického zrušenia. Vypnutím na jednom termíne ostatné termíny ostanú nezmenené. Tím dostane vopred upozornenie. Ako skoro sa odošle, nastavíte v notifikácii Lekcia s rizikom zrušenia, samostatne pre lektora a pre majiteľa.

Správa rezervácií v lekciách

Klienti môžu rezervovať miesta v lekciách priamo z rezervačnej stránky. Ten istý klient sa nemôže registrovať na tú istú lekciu viackrát. Takisto sa nemôže registrovať, keď je lekcia plná

Úprava a zrušenie slotov

Upravte dátum, čas, názov, kapacitu alebo uzávierku automatického zrušenia jednotlivých inštancií slotu. Zmeny v jednej inštancii neovplyvnia ostatné inštancie.

1. Kliknite na inštanciu slotu v kalendári
2. Upravte názov, dátum, čas, maximálny počet účastníkov alebo hodiny pred začiatkom
3. Uložte

Poznámka: Maximálny počet účastníkov nemôžete nastaviť na nižšie ako existujúci počet potvrdených rezervácií.

Zrušte jednotlivú inštanciu alebo všetky inštancie opakujúceho sa slotu. Pri zrušení inštancie sa automaticky zrušia všetky rezervácie a klienti dostanú notifikáciu.

Sledovanie obsadenosti

V kalendári môžete vidieť počet rezervovaných miest a maximálny počet účastníkov pre každý slot. To vám pomáha sledovať obsadenosť lekcií.