Používanie kalendára

Kalendár je centrálne miesto, kde môžete vidieť všetky termíny, voľné termíny, sviatky a udalosti z iných kalendárov. V tomto článku sa dozviete, ako ho používať.

Kde nájdete kalendár

Prejdite do sekcie Kalendár v hlavnom menu vašej prevádzky. Tu nájdete prehľad všetkých termínov a udalostí.

Pohľady kalendára

Kalendár môžete zobraziť v troch pohľadoch. Tlačidlo na prepnutie nájdete v hornej časti.

Deň - Zobrazuje termíny pre jeden konkrétny deň. Vhodné pre detailný prehľad termínov v daný deň. Členovia tímu sú zobrazení každý v samostatnom stĺpci, takže pri vytváraní nového termínu viete rýchlo rozlíšiť, kto je dostupný. Môžete upraviť poradie členov tak, že ich potiahnete myšou. Toto poradie je uložené len pre vás, ostatní členovia tímu môžu mať vlastné poradie. Každý člen má vyznačenú vlastnú pracovnú dobu vyšrafovanou časťou.
Týždenný pohľad - Zobrazuje termíny pre celý týždeň. Vyšrafované časti reprezentujú čas, kedy je váš podnik zavretý.
Mesiac - Zobrazuje termíny pre celý mesiac.

Navigácia v kalendári

Môžete sa pohybovať v kalendári pomocou navigačných tlačidiel.

Dnes - presunie sa na aktuálny deň
Predchádzajúci - presunie sa na predchádzajúci deň/týždeň/mesiac
Ďalší - presunie sa na ďalší deň/týždeň/mesiac

Navigácia sa prispôsobí aktuálnemu zobrazeniu (deň/týždeň/mesiac). Presunúť sa môžete tiež kliknutím na deň v náhľade kalendára v ľavom paneli (v mobilnej verzii pri zobrazení detailu kalendára).

Filtrovanie termínov

Môžete filtrovať termíny podľa rôznych kritérií.

Filtrovanie podľa členov tímu

V pravom paneli vyberte člena tímu
Kalendár zobrazí len termíny tohto člena
Môžete vybrať viacero členov naraz

Ak nevyberiete žiadneho člena, zobrazia sa termíny všetkých členov.

Filtrovanie podľa služieb

V pravom paneli vyberte službu
Kalendár zobrazí len termíny tejto služby
Môžete vybrať viacero služieb naraz

Ak nevyberiete žiadnu službu, zobrazia sa termíny všetkých služieb.

Vyhľadávanie

Môžete vyhľadávať termíny podľa klienta (jeho mena, emailu, telefónneho čísla) alebo názvu služby.

Do vyhľadávacieho poľa pravo hore zadajte text
Kalendár zobrazí len termíny, ktoré obsahujú zadaný text

Zobrazenie termínov

Termíny sa zobrazujú v kalendári s rôznymi farbami a štýlmi.

Farba termínov

Každá služba má svoju farbu, ktorá sa zobrazuje v kalendári. To pomáha rýchlo identifikovať rôzne služby.

Status termínov

Termíny môžu mať rôzne statusy. Presný status si môžete zobraziť po kliknutí na daný termín.

Potvrdené alebo Dokončený - termín sa zobrazuje v plnej farbe
Čaká na potvrdenie alebo Čaká na zaplatenie - termín je vyšrafovaný farbou
Zrušené - termín nie je zobrazený v kalendári

Detail termínu

Kliknutím na termín v kalendári sa otvorí detail termínu, kde môžete:

Vidieť všetky informácie o termíne
Upraviť termín
Zrušiť termín

Vytvorenie nového termínu

Môžete vytvoriť nový termín priamo z kalendára.

Kliknite na tlačidlo Pridať nové - Nový termín alebo kliknite a potiahnite v kalendári požadovaný čas
Vyberte dátum a čas
Vyberte službu a člena tímu
Vyberte klienta zo zoznamu klientov alebo vytvorte nového tým, že zadáte meno a voliteľne email a telefónne číslo
Kliknite na Vytvoriť

Termín sa vytvorí a zobrazí sa v kalendári. Klient, ktorého ste vybrali, bude notifikovaný emailom alebo SMS podľa vašich nastavení.

Udalosti z externých kalendárov

Kalendár zobrazuje aj udalosti z externých Google kalendárov, ktoré sú pripojené. Udalosti sú zobrazené šedou farbou a môžu blokovať voľné termíny.

Viac informácií o pripojení externých kalendárov nájdete v článku Google Kalendár integrácia.

Časté otázky

Môžem zmeniť farbu termínov v kalendári? Farba termínov sa určuje podľa farby služby. Môžete zmeniť farbu služby v jej nastaveniach.

Môžem vytvoriť termín v minulosti? Áno, môžete vytvoriť termín v minulosti, ale odporúčame to len pre účely záznamu.

Ako vidím len svoje termíny? Vyberte seba vo filtrovaní podľa členov tímu.

Môžem exportovať kalendár?
Export kalendára nie je momentálne dostupný, ale môžete synchronizovať Meety termíny do vášho Google Kalendára.