Vybavenie

Funkcia vybavenia v Meety vám umožňuje spravovať dostupné zdroje vašej prevádzky (napríklad miestnosti, stoličky, vybavenie) a automaticky kontrolovať ich dostupnosť pri vytváraní rezervácií. Systém zabezpečí, že služby, ktoré vyžadujú konkrétne vybavenie, budú dostupné len vtedy, keď je toto vybavenie skutočne voľné.

Čo je vybavenie?

Vybavenie sú zdroje, ktoré vaša prevádzka potrebuje na poskytovanie služieb. Môžu to byť:

• Miestnosti - napríklad ošetrovne, štúdiá, konferenčné miestnosti
• Vybavenie - napríklad masážne ležadlá, kreslá, fotoaparáty
• Iné zdroje - akékoľvek položky s obmedzenou dostupnosťou

Každé vybavenie má nastavené množstvo (koľko kusov máte k dispozícii) a môže byť prepojené so službami, ktoré ho vyžadujú.

Vytvorenie vybavenia

1. Prejdite do sekcie Vybavenie v hlavnom menu vašej prevádzky
2. Kliknite na tlačidlo Nové vybavenie
3. Vyplňte základné informácie:
   • Názov - napríklad "Masážne ležadlo 1", "Miestnosť A", "Fotoaparát Canon"
   • Popis (voliteľné) - dodatočné informácie o vybavení
   • Množstvo - koľko kusov tohto vybavenia máte k dispozícii
4. Kliknite na Uložiť

Nové vybavenie bude vytvorené s predvoleným množstvom 1. Množstvo môžete neskôr upraviť podľa potreby.

Správa dostupnosti

V detailoch každého vybavenia môžete:

• Upraviť množstvo - zmeniť počet dostupných kusov
• Zobraziť služby - vidieť, ktoré služby používajú toto vybavenie

Príklad použitia množstva

Ak máte napríklad 5 masážnych ležadiel:

• Nastavte názov: "Masážne ležadlo"
• Nastavte množstvo: 5
• Pri každej rezervácii masáže sa automaticky rezervuje 1 ležadlo
• Systém zabezpečí, že sa neprekročí limit 5 súčasných rezervácií

Prepojenie vybavenia so službami

Aby systém automaticky kontroloval dostupnosť vybavenia pri rezerváciách, musíte ho prepojiť so službami:

1. Prejdite do nastavení služby (napríklad "Masáž chrbta")
2. Otvorte záložku Vybavenie
3. Kliknite na Pridať požiadavku
4. Vyberte vybavenie a určte množstvo, koľko kusov je potrebných pre túto službu
5. Uložte zmeny

Príklad konfigurácie

Služba: Fotografovanie v štúdiu
Vybavenie:

• Štúdio A: 1 kus (potrebujete 1 štúdio)
• Fotoaparát Canon: 1 kus (potrebujete 1 fotoaparát)
• Svietidlá: 3 kusy (potrebujete 3 svietidlá)

Pri každej rezervácii fotografovania systém automaticky skontroluje, či sú dostupné:

• 1x Štúdio A
• 1x Fotoaparát Canon
• 3x Svietidlá

Ako funguje kontrola dostupnosti

Keď klient vytvára rezerváciu:

1. Systém načíta všetko vybavenie požadované službou
2. Skontroluje aktuálne množstvo každého vybavenia
3. Zistí, koľko kusov je už rezervovaných v danom časovom úseku (vrátane časovej rezervy)
4. Porovná dostupné množstvo s požadovaným množstvom
5. Ak je všetko vybavenie dostupné, rezervácia sa vytvorí a vybavenie sa automaticky rezervuje
6. Ak niektoré vybavenie nie je dostupné, rezervácia sa nemôže vytvoriť

Časová rezerva

Systém automaticky zohľadňuje časovú rezervu služby. Ak má služba napríklad 15 minút časovej rezervy pred a po službe, vybavenie bude rezervované aj počas tejto časovej rezervy, aby sa zabezpečilo, že bude dostupné počas celej doby služby vrátane prípravy.

Rezervácie vybavenia

Keď sa vytvorí rezervácia služby, ktorá vyžaduje vybavenie:

• Vybavenie sa automaticky rezervuje pre daný časový úsek
• Rezervácia zahŕňa aj časovú rezervu služby
• Po zrušení rezervácie sa vybavenie automaticky uvoľní

Príklad rezervácie

Rezervácia: Masáž chrbta, 14:00 - 15:00
Časová rezerva: 15 minút pred a po
Vybavenie: Masážne ležadlo 1

Vybavenie bude rezervované od 13:45 do 15:15 (vrátane časovej rezervy).

Odstránenie vybavenia

Vybavenie môžete odstrániť len vtedy, ak:

• Nie je používané žiadnou službou (najprv ho odstráňte z požiadaviek služieb)
• Nemá aktívne rezervácie

Ak sa pokúsite odstrániť vybavenie, ktoré je stále používané, systém vás na to upozorní a poskytne vám informácie o tom, kde je používané.

Najlepšie postupy

Organizácia vybavenia

• Používajte jasné názvy - napríklad "Miestnosť A" namiesto "Miestnosť"
• Zoskupujte podobné vybavenie - ak máte viacero identických položiek, môžete vytvoriť jedno vybavenie s vyšším množstvom
• Pridajte popisy - pomôžu vám a vášmu tímu rýchlo identifikovať vybavenie

Nastavenie množstva

• Presné množstvo - nastavte skutočný počet dostupných kusov
• Pravidelná kontrola - pravidelne kontrolujte a aktualizujte množstvo, ak sa zmení

Prepojenie so službami

• Presné množstvo - nastavte presný počet kusov potrebných pre každú službu
• Kontrola dostupnosti - pred vytvorením služby skontrolujte, či máte dostatočné množstvo vybavenia
• Aktualizácia - ak sa zmení potreba služby, nezabudnite aktualizovať požiadavky na vybavenie

Časté otázky

Môžem mať viacero identického vybavenia?
Áno, môžete vytvoriť jedno vybavenie s množstvom väčším ako 1. Napríklad "Masážne ležadlá" s množstvom 5.

Čo sa stane, ak zmením množstvo vybavenia?
Zmena množstva sa okamžite prejaví pri kontrole dostupnosti pre nové rezervácie. Existujúce rezervácie nie sú ovplyvnené.

Môžem použiť to isté vybavenie pre viacero služieb?
Áno, jedno vybavenie môže byť použité v neobmedzenom počte služieb. Systém automaticky kontroluje celkovú dostupnosť pri každej rezervácii.

Ako funguje rezervácia, ak služba vyžaduje viacero vybavenia?
Systém skontroluje dostupnosť všetkého požadovaného vybavenia. Rezervácia sa vytvorí len vtedy, ak je všetko vybavenie dostupné súčasne.

Môžem manuálne upraviť rezerváciu vybavenia?
Rezervácie vybavenia sa vytvárajú a spravujú automaticky na základe rezervácií služieb. Pri zrušení rezervácie služby sa automaticky uvoľní aj vybavenie.

Ako funguje vybavenie, keď klient vyberie viacero služieb naraz?
Keď klient vyberie viacero služieb pri vytváraní rezervácie, systém automaticky skombinuje požiadavky na vybavenie zo všetkých vybraných služieb. Pre každé vybavenie sa použije najvyššie požadované množstvo z vybraných služieb, nie súčet. To znamená, že ak služba A vyžaduje 1 miestnosť a služba B tiež vyžaduje 1 miestnosť, rezervácia bude potrebovať len 1 miestnosť (nie 2), pretože vybavenie môže byť zdieľané medzi službami počas tej istej rezervácie.